Was ist ein digitales Serviceheft?
Ein digitales Serviceheft ist das elektronische Äquivalent zum physischen Scheckheft, das früher jedem Fahrzeug beilag. Es dokumentiert alle durchgeführten Wartungsarbeiten – von der einfachen Inspektion bis zum Motorenumbau – mit Datum, Kilometerstand, Materialkosten und Beschreibung.
Im Gegensatz zum Papierheft ist ein digitales Serviceheft immer dabei (Smartphone), geht nie verloren und lässt sich bei einem Fahrzeugverkauf einfach vorzeigen. Für Werkstätten, die mehrere Fahrzeuge betreuen, ist es ein unverzichtbares Organisationswerkzeug – direkt verknüpft mit Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
Was ins Serviceheft gehört, ob es Pflicht ist und eine kostenlose Vorlage zum Ausdrucken: Serviceheft Auto: Vorlage (PDF) und Ratgeber
Was Schraub als digitales Serviceheft bietet
Serviceeinträge erfassen
Datum, Kilometerstand, Materialkosten und Beschreibung der Arbeit – inklusive Positionen (Teile, Arbeitsstunden) für die spätere Rechnungsstellung.
Automatisches Kilometerstand-Tracking
Schraub aktualisiert den Kilometerstand automatisch mit jedem Serviceeintrag und berechnet die durchschnittlichen km/Tag – so sehen Sie, wann der nächste Service fällig sein wird.
Mehrere Fahrzeuge verwalten
Kennzeichen, VIN, Marke, Modell, Jahrgang, Farbe und Treibstofftyp – je Fahrzeug ein separates Heft, mit zugewiesenem Kunden.
Reifenwechsel-Erinnerungen
Reifenwechsel-Saison pro Fahrzeug hinterlegen – naht der Termin, erinnert Schraub Sie rechtzeitig und bereitet die WhatsApp-Nachricht an den Kunden vor. Ein Tippen genügt. Im Premium-Plan gehen Reifenwechsel- und Serviceintervall-Erinnerungen automatisch per E-Mail an den Kunden.
Reifenlager
Lagerort, Profiltiefe, Zustand und Montiert-Status je Reifensatz – pro Fahrzeug verwaltet. Kein Suchen mehr im Keller.
Direkt zur QR-Rechnung & WhatsApp
Nach dem Service eine Taste – konforme QR-Rechnung als PDF generiert, per E-Mail oder WhatsApp an den Kunden geschickt. Keine App-Wechsel, kein Copy-Paste.
«Abholbereit»-Nachricht
Ist das Auto fertig, geht mit einem Klick die «Abholbereit»-Nachricht an den Kunden – per E-Mail oder WhatsApp, mit Link zum Servicebericht.
NEU — Scan-Wizard mit KI-OCR
Fahrzeugausweis fotografieren — Schraub erfasst den Rest
Vorder- und Rückseite mit dem Smartphone fotografieren. Die Multi-Bild-OCR liest Marke, Modell, VIN, Stammnummer, Typengenehmigung, Halter und Versicherung aus — und ein geführter Wizard-Workflow legt Kunde, Fahrzeug und Service-Eintrag in einem Durchgang an. Aus 3 Minuten Tippen werden 10 Sekunden Foto.
Barcode zuerst, Texterkennung als Rückfall
Neuere Fahrzeugausweise (ab 2021) liest Schraub direkt über den 2D-Barcode, ältere per Texterkennung. Fehlt ein Feld, ergänzen Sie es von Hand.
Fotos bleiben am Fahrzeug
Die hochgeladenen Bilder landen automatisch als Fahrzeugausweis-Dokumente im Medien-Tab des Fahrzeugs.
Erkennt bekannte Halter
Existiert der Kunde schon? Schraub springt direkt zum neuen Service-Eintrag — ohne Duplikate.
Geführter Scan-Wizard
Ein phasenweiser Wizard führt durch die drei Schritte Kunde, Versicherung und Fahrzeug – jedes Feld mit den OCR-Werten vorausgefüllt, Sie bestätigen oder korrigieren nur noch.
Warum ein digitales Serviceheft sinnvoll ist
Immer griffbereit: Im Smartphone – nicht im Handschuhfach.
Verkaufsdokumentation: Lückenlose Wartungshistorie erhöht den Fahrzeugwert.
Professioneller Auftritt: Strukturierte Einträge statt handschriftliche Notizen.
Verknüpft mit Rechnungen: Jeder Service kann direkt abgerechnet werden.
Erinnerungen inklusive: Fällige Reifenwechsel werden automatisch erkannt, die WhatsApp-Nachricht an den Kunden ist vorbereitet – ein Tippen genügt.
Kostenlos: Kein Abo, keine versteckten Kosten für Basisnutzung.
Digitales Serviceheft in 3 Schritten anlegen
- 1
Kostenloses Konto erstellen
Auf app.schraub.ch registrieren – nur E-Mail und Passwort. Kein Kreditkarte, kein Abo.
- 2
Fahrzeug eintragen
Kennzeichen, Marke, Modell und aktuellen Kilometerstand eingeben. Optional: Kunde zuweisen (Name, Telefon, E-Mail).
- 3
Serviceeinträge erfassen
Datum, Kilometerstand und Beschreibung der Arbeit eingeben – fertig. Direkt aus dem Eintrag können Sie eine QR-Rechnung erstellen.
Häufige Fragen zum digitalen Serviceheft
Was ist ein digitales Serviceheft?
Ein digitales Serviceheft ist die elektronische Version des klassischen Scheckhefts. Es dokumentiert lückenlos jeden Wartungseintrag – Datum, Kilometerstand, Arbeit und Kosten – pro Fahrzeug separat und immer im Smartphone griffbereit. Schraub bietet ein digitales Serviceheft kostenlos für bis zu 10 Fahrzeuge.
Was tun, wenn das Serviceheft verloren ging?
Sobald das Papier-Serviceheft verloren ist, lässt es sich rechtlich nicht mehr rekonstruieren – aber Sie können ab jetzt ein digitales Serviceheft führen, das nie wieder verloren geht. Tragen Sie das aktuelle Fahrzeug, den Kilometerstand und alle künftigen Wartungen in Schraub ein. Beim nächsten Service liegt ein professionell dokumentierter Verlauf vor, den Sie beim Verkauf vorzeigen können.
Wie kann ich mein Serviceheft online einsehen?
Mit Schraub greifen Sie über jeden Browser oder per Smartphone-App auf das Serviceheft Ihres Fahrzeugs zu. Alle Einträge sind chronologisch nach Datum und Kilometerstand sortiert. Ein Login pro Garage – beliebig viele Fahrzeuge.
Ist ein digitales Serviceheft beim Fahrzeugverkauf gültig?
Ja. Eine lückenlose digitale Wartungshistorie gilt als "scheckheftgepflegt" – Käufer und Händler akzeptieren PDF-Exporte als Nachweis. Schraub generiert auf Wunsch ein druckbares Serviceheft-PDF mit allen Einträgen, das dem Fahrzeugausweis beigelegt werden kann.
Was kostet ein digitales Serviceheft bei Schraub?
Für bis zu 10 Fahrzeuge ist Schraub komplett kostenlos – inklusive Serviceeinträgen, Kilometerstand-Tracking, Auftragsboard, Reifenlager, QR-Rechnung und WhatsApp-Versand. Unbegrenzte Fahrzeuge, automatische E-Mail-Erinnerungen und den CSV-Steuerexport gibt es im Premium-Abo (CHF 30/Monat oder CHF 360/Jahr, Gründerpreis −45%, nur 50 Plätze).
Was bedeutet «scheckheftgepflegt» digital?
«Scheckheftgepflegt» heisst, dass alle Wartungen vom Hersteller vorgesehenen Intervallen entsprechend dokumentiert wurden. Digital scheckheftgepflegt ist gleichwertig: Mit Schraub erfassen Sie Datum, Kilometerstand und Servicebeschreibung pro Eintrag – beim Verkauf zählt die lückenlose Historie, nicht das Trägermedium.
Brauche ich für ein digitales Serviceheft eine eigene Garage?
Nein. Schraub funktioniert für freie Garagen, Garagisten und Werkstätten gleichermassen. Sie führen das Serviceheft für eigene Fahrzeuge, für Bekannte oder als Werkstatt für Kundenfahrzeuge – die Bedienung ist identisch. Eine Gewerbeanmeldung oder MWST-Registrierung ist nicht erforderlich.
Funktioniert das digitale Serviceheft auch ohne Internet?
Nein, Schraub braucht eine Internetverbindung. Bricht die Verbindung ab, zeigt die installierte App eine Offline-Seite; Einträge werden erst gespeichert, wenn Sie wieder online sind. Dafür liegen Ihre Daten sicher auf dem Server statt nur auf einem Gerät.
Kann ich Reifenwechsel-Erinnerungen im digitalen Serviceheft hinterlegen?
Ja. Pro Fahrzeug hinterlegen Sie die Reifenwechsel-Saison, und Schraub erinnert Sie rechtzeitig vor dem Sommer-/Winter-Wechsel und bereitet auf Wunsch die WhatsApp-Nachricht an den Kunden vor – ein Tippen genügt. Das ist in der kostenlosen Version enthalten. Im Premium-Plan geht die Erinnerung zusätzlich automatisch per E-Mail an den Kunden.
Kann ich meine Daten mitnehmen und mein Konto selbst löschen?
Ja. Unter «Daten exportieren» laden Sie alle Daten als ZIP-Archiv mit CSV-Dateien herunter – Kunden, Fahrzeuge, Service-Einträge, Rechnungen, Offerten und Ausgaben. Ihr Konto löschen Sie selbst in den Einstellungen. Den Login schützen Sie optional mit Zwei-Faktor-Bestätigung, und Kunden sehen nur Ihre Angaben unter «Kontakt für Kunden» – Ihre Login-E-Mail bleibt privat.
Aus dem Ratgeber
Digitales Serviceheft anlegen
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