Was ist eine QR-Rechnung?
Die Schweizer QR-Rechnung (offiziell: «Swiss QR Bill») ist seit 2022 der Standard für Zahlungsempfehlungen in der Schweiz. Sie ersetzt den orangen und roten Einzahlungsschein. Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen: IBAN, Betrag, Empfänger und optionale Referenznummer.
Auch Privatpersonen und nicht-MWST-pflichtige Betriebe können eine gültige QR-Rechnung ausstellen – solange sie über ein Schweizer oder Liechtensteinisches IBAN-Konto verfügen.
Wann brauche ich keine MWST?
In der Schweiz sind Unternehmen erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 MWST-pflichtig (MWSTG Art. 10 Abs. 2 lit. a). Hobby-Mechaniker, Privatpersonen und Kleinstbetriebe, die diese Grenze nicht überschreiten, können Rechnungen ohne MWST ausstellen.
QR-Rechnung in 4 Schritten erstellen
- 1
Konto erstellen
Kostenlos registrieren auf app.schraub.ch – nur E-Mail und Passwort. Keine Kreditkarte.
- 2
Garagendaten hinterlegen
Einmalig Ihren Namen/Garagenbezeichnung, Adresse, Logo und IBAN eintragen. Alles erscheint automatisch auf jeder Rechnung.
- 3
Rechnung erfassen
Kunde auswählen, Positionen mit Beschreibung, Menge und Preis eingeben. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.
- 4
PDF herunterladen & per WhatsApp senden
Professionelle QR-Rechnung als PDF generieren – mit eingebettetem Zahlschein. Per E-Mail direkt aus Schraub verschicken oder per WhatsApp senden – ein Klick genügt.
Was brauche ich dafür?
- ✓ Schweizer oder Liechtensteinisches IBAN-Konto (CH.. oder LI..)
- ✓ Vollständige Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
- ✓ Name und Adresse des Rechnungsempfängers
- ✓ Zu verrechnende Leistungen (Beschreibung, Menge, Preis in CHF)
- ✓ Optional: Ihr Logo für das professionelle PDF-Layout
WhatsApp-Versand inklusive
Nach dem Download der PDF-Rechnung können Sie mit einem Klick eine vorausgefüllte WhatsApp-Nachricht an Ihren Kunden senden – mit Betrag, Fahrzeugdetails und Datum. Der Kunde erhält die Rechnung direkt auf dem Smartphone, ohne E-Mail-Adresse.
Nach dem Versand: Kundenlink, Zahlungserinnerung, Versicherung
- ✓ Per E-Mail oder WhatsApp. Schraub verschickt die Rechnung mit PDF direkt per E-Mail – oder Sie senden sie per WhatsApp.
- ✓ Sicherer Kundenlink. Der Kunde öffnet die Rechnung als Online-Seite mit PDF; das Kennzeichen erscheint maskiert. Den Link können Sie jederzeit widerrufen.
- ✓ Zahlungserinnerung. Bleibt eine Rechnung offen, schicken Sie aus der Liste der offenen Rechnungen eine Zahlungserinnerung.
- ✓ Versicherung als Rechnungsempfänger. Bei Schadenfällen adressieren Sie die QR-Rechnung an die Versicherung; die Schadennummer geht als Mitteilung mit, der Fahrzeughalter steht auf dem PDF.
Für Werkstätten: Service direkt im digitalen Serviceheft erfassen
Wer eine QR-Rechnung schreibt, hat meistens vorher einen Service ausgeführt – und genau diesen Service willst du beim nächsten Verkauf des Fahrzeugs nachweisen können. Schraub kombiniert beides: Du legst den Service im digitalen Serviceheft an, übernimmst Positionen und Kilometerstand mit einem Klick in die QR-Rechnung, und das Fahrzeug bleibt lückenlos «scheckheftgepflegt» – digital statt auf Papier.
Was tun, wenn das Papier-Serviceheft verloren ging? Im Ratgeber zeigen wir die Rekonstruktion in vier Schritten: Serviceheft verloren – was tun in der Schweiz.
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