Was ist eine Rechnungsvorlage für Privatpersonen?
Eine Rechnungsvorlage für Privatpersonen in der Schweiz ist ein standardisiertes Dokument, das alle gesetzlich relevanten Angaben für eine Privatzahlung enthält – ohne Mehrwertsteuer (MWST). Sie wird verwendet, wenn eine Privatperson oder ein Kleinstbetrieb unterhalb der MWST-Grenze eine Dienstleistung erbringt und eine offizielle Zahlungsaufforderung ausstellen möchte.
Mit der Einführung der Schweizer QR-Rechnung 2022 hat sich der Standard vereinfacht: IBAN-Konto, Adresse des Empfängers und Betrag genügen für eine bankkonforme Zahlungsaufforderung, die per TWINT, E-Banking oder Postschalter bezahlt werden kann.
Wer braucht eine Privatrechnung?
Garagisten im Nebenerwerb
Wer im Nebenerwerb Reparaturen für Kunden erledigt und dafür Teilekosten oder Arbeitszeit verrechnen möchte – ohne MWST-Pflicht.
Freelancer & Nebenerwerb
Personen, die gelegentlich Leistungen erbringen (IT, Handwerk, Pflege) und Jahresumsatz unter CHF 100'000 bleiben.
Vereine & Organisationen
Nicht-kommerzielle Organisationen, die Mitgliederbeiträge oder Sonderbeiträge einziehen wollen.
Freie Garagen
Kleine Werkstätten ohne MWST-Registrierung, die professionelle Rechnungen mit QR-Code ausstellen möchten.
Rechtliche Grundlage – wann ist keine MWST fällig?
Gemäss dem Schweizer Mehrwertsteuergesetz (MWSTG Art. 10 Abs. 2 lit. a) sind Personen und Unternehmen von der MWST-Pflicht befreit, wenn ihr Jahresumsatz aus steuerbaren Leistungen CHF 100'000 nicht überschreitet.
Bei Schraub wird jede Rechnung ohne MWST erstellt und enthält den Vermerk «Keine MWST — Privatperson», was dem QR-Referenztyp NON (non-reference) entspricht.
Was muss auf einer Privatrechnung in der Schweiz stehen?
- ✓ Vollständiger Name / Firmenname
Ihr Name oder Ihre Garage – als Rechnungssteller.
- ✓ Vollständige Adresse
Strasse, PLZ und Ort des Rechnungsstellers.
- ✓ IBAN (CH.. oder LI..)
Schweizer oder Liechtensteinisches Bankkonto für die Zahlung.
- ✓ Name & Adresse des Empfängers
Wer soll bezahlen? Vollständige Angaben.
- ✓ Leistungsbeschreibung
Was wurde geleistet? Z.B. «Ölwechsel VW Golf VII, Teile + Arbeit».
- ✓ Rechnungsbetrag in CHF
Der zu zahlende Betrag. Keine MWST ausweisen.
- ✓ Datum
Rechnungsdatum – meistens das Datum der Leistungserbringung.
Muster: So sieht eine Privatrechnung ohne MWST aus
Ein vollständig ausgefülltes Beispiel zum Abschauen – eine freie Garage verrechnet einer Privatperson einen Ölwechsel, ganz ohne MWST:
Garage Muster GmbH
Werkstattstrasse 12
8000 Zürich
Rechnung an:
Anna Beispiel
Seestrasse 5, 8002 Zürich
| Position | Menge | Betrag (CHF) |
|---|---|---|
| Longlife-Motoröl 5W-30 (5 l) | 1 | 95.00 |
| Ölfilter | 1 | 18.00 |
| Arbeit (0.5 Std. à CHF 120.–) | 0.5 Std. | 60.00 |
| Total | 173.00 |
Nicht mehrwertsteuerpflichtig (Art. 10 Abs. 2 MWSTG).
Zahlbar innert 30 Tagen – bequem per beigelegter QR-Rechnung (TWINT, E-Banking, Postschalter).
Beispielwerte zur Orientierung. Mit Schraub entsteht dieselbe Rechnung automatisch als bankkonforme QR-Rechnung im PDF – inklusive Vermerk «ohne MWST».
Häufige Fragen
Kann jede Person in der Schweiz eine QR-Rechnung ausstellen?
Ja – jeder mit einem Schweizer oder Liechtensteinischen IBAN kann eine QR-Rechnung ausstellen. Es braucht keine Gewerbeanmeldung oder MWST-Registrierung.
Brauche ich für eine Privatrechnung ein Geschäftskonto?
Nein. Ein normales Schweizer Privatkonto (CH-IBAN) reicht aus. Die QR-Rechnung wird dem Konto des Empfängers zugeordnet, unabhängig vom Kontotyp.
Wie kann der Empfänger die Rechnung bezahlen?
Per E-Banking (QR-Code scannen), TWINT, PostFinance App oder am Postschalter. Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen – keine manuelle Eingabe nötig.
Ist die QR-Rechnung von Schraub rechtskonform?
Ja. Schraub nutzt den offiziellen Schweizer QR-Bill Standard (ISO 20022) mit Referenztyp SCOR (ISO 11649 RF-Referenz) bzw. NON, je nach Konfiguration.
Was, wenn ich MWST-pflichtig bin?
Kein Problem – Schraub unterstützt optionale MWST. Sie können einen Standard-Satz für Ihre Garage hinterlegen oder pro Rechnung einen eigenen Satz wählen (z. B. 2.6% reduziert, 8.1% normal). Wer nicht MWST-pflichtig ist, lässt das Feld einfach leer.
Kann ich auch Offerten erstellen?
Ja. Offerten (Kostenvoranschläge) sind in der Gratis-Version enthalten. Mit einem Klick wandeln Sie eine bestätigte Offerte in eine QR-Rechnung um – inklusive aller Positionen.
Jetzt Rechnungsvorlage erstellen
Kostenlos, konform, ohne Installation — fertig in 2 Minuten.
Gratis Konto erstellen →