Cos'è un libretto di servizio digitale?
Un libretto di servizio digitale è l'equivalente elettronico del libretto cartaceo che un tempo accompagnava ogni veicolo. Documenta tutti i lavori di manutenzione eseguiti – dalla semplice ispezione alla revisione motore – con data, chilometraggio, costi dei materiali e descrizione.
A differenza del libretto cartaceo, un libretto digitale è sempre a portata di mano (smartphone), non va mai perso e si presenta facilmente alla vendita del veicolo. Per le officine che gestiscono più veicoli è uno strumento organizzativo indispensabile – direttamente collegato alla fatturazione e alla comunicazione con il cliente.
Registrare un tagliando nel libretto digitale del costruttore come officina indipendente: Guida ai portali dei costruttori
Cosa offre Schraub come libretto di servizio digitale
Registrare interventi di servizio
Data, chilometraggio, costi materiali e descrizione del lavoro – incluse le posizioni (parti, ore di lavoro) per la fatturazione successiva.
Tracciamento automatico del chilometraggio
Schraub aggiorna automaticamente il chilometraggio a ogni intervento e calcola la media km/giorno – così sai quando sarà dovuto il prossimo servizio.
Gestire più veicoli
Targa, VIN, marca, modello, anno, colore e tipo di carburante – un libretto separato per veicolo, con cliente assegnato.
Promemoria cambio gomme
Registra la stagione del cambio gomme per ogni veicolo – quando si avvicina la scadenza, Schraub ti avvisa per tempo e prepara il messaggio WhatsApp per il cliente – basta un tocco per inviarlo. Con Premium i promemoria per gomme e intervallo di servizio partono automaticamente via e-mail al cliente.
Deposito gomme
Posizione, profondità del battistrada, stato e montaggio per ogni set di gomme – gestito per veicolo. Mai più ricerche in cantina.
Direttamente a QR-fattura & WhatsApp
Dopo l'intervento un solo pulsante – QR-fattura conforme generata in PDF, inviata al cliente via e-mail o WhatsApp. Nessun cambio di app, nessun copia-incolla.
Messaggio «Veicolo pronto»
L'auto è pronta? Con un clic il messaggio «Veicolo pronto» parte al cliente – via e-mail o WhatsApp, con il link al rapporto di servizio.
NUOVO — Wizard di scansione & OCR IA
Fotografa la licenza di circolazione — Schraub fa il resto
Fotografa fronte e retro con lo smartphone. L'OCR multi-immagine legge marca, modello, NIV, numero di matricola, approvazione del tipo, detentore e assicurazione — e un wizard guidato crea cliente, veicolo e primo intervento di servizio in un'unica procedura. 3 minuti di digitazione diventano 10 secondi di foto.
Prima il codice a barre, poi il riconoscimento testo
Le licenze di circolazione recenti (dal 2021) vengono lette direttamente dal codice a barre 2D, quelle più vecchie con il riconoscimento del testo. Se manca un campo, lo completi a mano.
Le foto restano allegate
Le immagini caricate finiscono automaticamente come documenti Licenza di circolazione nella scheda Media del veicolo.
Riconosce detentori esistenti
Il cliente esiste già? Schraub salta direttamente al nuovo intervento di servizio — senza duplicati.
Wizard di scansione guidato
Una procedura guidata in più fasi vi accompagna attraverso i tre passaggi cliente, assicurazione e veicolo — ogni campo precompilato dall'OCR, dovete solo confermare o correggere.
Perché un libretto di servizio digitale è utile
Sempre a portata di mano: Nello smartphone – non nel cruscotto.
Documentazione per la vendita: Una cronologia di manutenzione completa aumenta il valore del veicolo.
Immagine professionale: Registrazioni strutturate invece di note scritte a mano.
Collegato alle fatture: Ogni servizio può essere fatturato direttamente.
Promemoria inclusi: I cambi gomme in scadenza vengono rilevati automaticamente, il messaggio WhatsApp per il cliente è già pronto – basta un tocco per inviarlo.
Gratuito: Nessun abbonamento, nessun costo nascosto per l'uso base.
Creare un libretto di servizio digitale in 3 passi
- 1
Creare un account gratuito
Registrati su app.schraub.ch – solo e-mail e password. Niente carta di credito, nessun abbonamento.
- 2
Inserire il veicolo
Targa, marca, modello e chilometraggio attuale. Opzionale: associare un cliente (nome, telefono, e-mail).
- 3
Registrare gli interventi di servizio
Data, chilometraggio e descrizione del lavoro – fatto. Direttamente dall'intervento puoi creare una QR-fattura.
Domande frequenti sul libretto di servizio digitale
Cos'è un libretto di servizio digitale?
Un libretto di servizio digitale è la versione elettronica del classico libretto di manutenzione. Documenta senza lacune ogni intervento – data, chilometraggio, lavoro svolto e costi – separatamente per ogni veicolo, sempre a portata di mano sullo smartphone. Schraub offre un libretto di servizio digitale gratuito per fino a 10 veicoli.
Cosa fare se il libretto di servizio è andato perso?
Un libretto cartaceo perso non può essere ricostruito legalmente – ma puoi iniziare oggi un libretto digitale che non andrà mai più perso. Inserisci il veicolo, il chilometraggio attuale e tutte le future manutenzioni in Schraub. Al prossimo intervento avrai una cronologia professionale documentata, da mostrare alla rivendita.
Come consulto il libretto di servizio online?
Con Schraub accedi al libretto del tuo veicolo da qualsiasi browser o tramite l'app smartphone. Tutte le voci sono ordinate cronologicamente per data e chilometraggio. Un solo accesso per officina – numero illimitato di veicoli.
Un libretto di servizio digitale è valido alla vendita del veicolo?
Sì. Una cronologia di manutenzione digitale completa equivale a "tagliando regolare" – compratori e concessionari accettano gli export PDF come prova. Schraub genera su richiesta un libretto PDF stampabile con tutte le voci, da allegare alla carta di circolazione.
Quanto costa un libretto di servizio digitale con Schraub?
Per fino a 10 veicoli, Schraub è completamente gratuito – con voci di servizio, tracciamento chilometraggio, bacheca ordini, magazzino gomme, QR-fattura e invio WhatsApp. Veicoli illimitati, promemoria automatici via e-mail ed export CSV per le tasse sono nell'abbonamento Premium (CHF 30/mese o CHF 360/anno, tariffa fondatore −45%, solo 50 posti).
Cosa significa «tagliandi regolari» in formato digitale?
«Tagliandi regolari» significa che tutte le manutenzioni sono state documentate secondo gli intervalli previsti dal costruttore. Il tracciamento digitale ha lo stesso valore: con Schraub registri data, chilometraggio e descrizione del servizio per ogni voce – alla vendita conta la cronologia senza lacune, non il supporto.
Serve un'officina propria per usare un libretto di servizio digitale?
No. Schraub funziona allo stesso modo per garagisti, autofficine e officine consolidate. Tieni il libretto per i tuoi veicoli, per quelli di amici o come officina per i veicoli dei clienti – l'uso è identico. Non serve né partita IVA né iscrizione al registro di commercio.
Il libretto di servizio digitale funziona anche offline?
No, Schraub ha bisogno di una connessione Internet. Se la connessione cade, l'app installata mostra una pagina offline; le voci vengono salvate solo quando torni online. In cambio i tuoi dati sono al sicuro sul server invece che su un solo dispositivo.
Posso configurare promemoria per il cambio gomme nel libretto di servizio digitale?
Sì. Per ogni veicolo registri la stagione del cambio gomme e Schraub ti avvisa per tempo prima del cambio estate/inverno e, se lo desideri, prepara il messaggio WhatsApp per il cliente – basta un tocco per inviarlo. È incluso nella versione gratuita. Con Premium il promemoria parte inoltre automaticamente via e-mail al cliente.
Posso portare via i miei dati ed eliminare l'account da solo?
Sì. In «Esporta dati» scarichi tutti i dati in un archivio ZIP di file CSV – clienti, veicoli, interventi, fatture, preventivi e spese. L'account lo elimini da solo nelle impostazioni. L'accesso si protegge in opzione con la conferma a due fattori, e i clienti vedono solo i tuoi dati in «Contatto per i clienti» – la tua e-mail di accesso resta privata.
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Gratuito. Per veicoli svizzeri. Direttamente nel browser.
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