Fattura svizzera: esempio, campi obbligatori e senza IVA

Una fattura svizzera sembra una cosa banale — finché non torna indietro non pagata perché l’IBAN non corrisponde, o un cliente contesta un’IVA indicata male. Ecco com’è fatta davvero una fattura svizzera, con un esempio concreto e i campi che non possono mancare in officina.

I campi obbligatori di una fattura svizzera

Le indicazioni minime sono regolate all’art. 26 della Legge sull’IVA per i soggetti IVA. Anche senza IVA, una fattura corretta contiene:

• Nome e indirizzo dell’emittente (il tuo nome o la ragione sociale dell’officina).
• Nome e indirizzo del cliente.
• Data della fattura.
• Descrizione della prestazione — lavori svolti, pezzi, ore di manodopera.
• Importo in CHF, arrotondato a 5 centesimi.
• Coordinate di pagamento — IBAN, idealmente come QR-fattura.

L’IDI (CHE-…) non è un’indicazione obbligatoria di una fattura senza IVA. Se la tua impresa ne ha uno, puoi indicarlo, ma senza il suffisso «IVA», riservato a chi è iscritto nel registro dei contribuenti IVA.

Esempio di fattura

Un esempio essenziale per un piccolo intervento:

Officina Rossi                       Fattura n. 2026-014
Via della Stazione 4                 Data: 25.05.2026
6500 Bellinzona

Cliente: M. Bianchi, Via Nosetto 2, 6500 Bellinzona

Descrizione                    Quantità   Prezzo     Totale
Cambio olio + filtro             1        CHF 120.00 CHF 120.00
Olio motore 5W-30                4 L      CHF  18.50 CHF  74.00
Manodopera                       0.5 h    CHF  95.00 CHF  47.50
                                          -----------------------
                                          Totale     CHF 241.50

Non soggetto a IVA (art. 10 cpv. 2 LIVA)
Pagabile a 30 giorni — IBAN CH.. tramite QR-fattura allegata

Importo già arrotondato a 5 centesimi e pronto per il QR-code.

Con o senza IVA: la soglia di CHF 100’000

In Svizzera l’obbligo IVA scatta a CHF 100’000 di fatturato annuo (LIVA art. 10 cpv. 2 lett. a). Sotto soglia fatturi senza IVA:

• Nessuna riga IVA, nessuna aliquota, nessun importo d’imposta.
• In cambio, niente deduzione dell’imposta precedente.
• Una nota tipo « Non soggetto a IVA » evita domande dai clienti commerciali. Chi può fatturare senza IVA, quale dicitura usare e cosa è vietato: fattura senza IVA in Svizzera.

Sopra soglia indichi l’IVA su ogni fattura (aliquote 2026: 8,1 % normale, 2,6 % ridotta) e ottieni un IDI con suffisso IVA.

QR-IBAN e riferimento

Da ottobre 2022 la QR-fattura ha sostituito la vecchia polizza arancione:

• IBAN normale per una fattura senza riferimento strutturato.
• QR-IBAN (identificatore 30000–31999) se usi un riferimento QR per la riconciliazione automatica.
• Il cliente paga con e-banking, TWINT o allo sportello postale senza reinserire nulla.

I dettagli su QR-IBAN e riferimento sono nella guida creare una QR-fattura. Per le officine c’è la guida QR-fattura in officina, passo per passo.

Arrotondamento 5 centesimi

L’importo di una QR-fattura deve essere pagabile in contanti, quindi arrotondato a 5 centesimi. CHF 124.97 non è pagabile: diventa CHF 124.95 (arrotondamento commerciale). È l’importo arrotondato a finire nel QR-code, non il valore esatto del calcolo interno.

Conclusione

Una fattura svizzera si riduce a pochi dettagli: campi obbligatori, soglia IVA, QR-IBAN corretta e arrotondamento a 5 centesimi. Capita la logica, ogni fattura parte in pochi minuti e torna pagata al primo colpo.

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Domande frequenti

Come fare una fattura svizzera?

Indica nome e indirizzo tuoi e del cliente, data, numero di fattura, descrizione della prestazione e importo in CHF arrotondato a 5 centesimi, poi allega una QR-fattura con il tuo IBAN. Con il modello gratuito di Schraub la fattura è pronta in PDF in pochi minuti.

Fattura senza IVA in Svizzera: cosa scrivere?

Se il tuo fatturato annuo resta sotto CHF 100'000 non sei soggetto a IVA: non indicare aliquote né importi IVA e aggiungi una nota come «Non soggetto a IVA (art. 10 cpv. 2 LIVA)». Così i clienti commerciali capiscono subito perché manca l'IVA.

Quali campi sono obbligatori in una fattura svizzera?

Nome e indirizzo di emittente e cliente, data, descrizione della prestazione, importo in CHF e coordinate di pagamento. Se sei soggetto a IVA servono anche il numero IVA (IDI con suffisso IVA), l'aliquota e l'importo dell'imposta, come prevede l'art. 26 LIVA.