Qu'est-ce qu'une QR-facture ?
La QR-facture suisse (officiellement « Swiss QR Bill ») est depuis 2022 le standard des avis de paiement en Suisse. Elle remplace les bulletins de versement orange et rouge. Le QR-code contient toutes les informations de paiement : IBAN, montant, destinataire et numéro de référence facultatif.
Les particuliers et les entreprises non assujetties à la TVA peuvent également émettre une QR-facture valide – à condition de disposer d'un compte IBAN suisse ou liechtensteinois.
Quand n'ai-je pas besoin de TVA ?
En Suisse, les entreprises ne sont assujetties à la TVA qu'à partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000 (LTVA art. 10 al. 2 let. a). Les garagistes indépendants, les particuliers et les très petites entreprises qui ne dépassent pas ce seuil peuvent émettre des factures sans TVA.
Créer une QR-facture en 4 étapes
- 1
Créer un compte
Inscription gratuite sur app.schraub.ch – simplement e-mail et mot de passe. Pas de carte de crédit.
- 2
Saisir les données du garage
Saisissez une seule fois votre nom/raison sociale, adresse, logo et IBAN. Tout apparaîtra automatiquement sur chaque facture.
- 3
Saisir la facture
Sélectionnez le client, ajoutez les positions avec description, quantité et prix. Le total est calculé automatiquement.
- 4
Télécharger le PDF & envoyer par WhatsApp
Générez la QR-facture professionnelle au format PDF – avec le coupon de paiement intégré. Envoyez-la par e-mail directement depuis Schraub ou par WhatsApp – en un clic.
De quoi ai-je besoin ?
- ✓ Compte IBAN suisse ou liechtensteinois (CH.. ou LI..)
- ✓ Adresse complète (rue, NPA, localité)
- ✓ Nom et adresse du destinataire de la facture
- ✓ Prestations à facturer (description, quantité, prix en CHF)
- ✓ Optionnel : votre logo pour une mise en page PDF professionnelle
Envoi WhatsApp inclus
Après le téléchargement du PDF, vous pouvez envoyer en un clic un message WhatsApp pré-rempli à votre client – avec le montant, les détails du véhicule et la date. Le client reçoit la facture directement sur son smartphone, sans adresse e-mail.
Après l'envoi : lien client, rappel de paiement, assurance
- ✓ Par e-mail ou WhatsApp. Schraub envoie la facture avec son PDF directement par e-mail – ou vous l'envoyez par WhatsApp.
- ✓ Lien client sécurisé. Le client ouvre la facture en page en ligne avec PDF ; la plaque apparaît masquée. Vous pouvez révoquer le lien à tout moment.
- ✓ Rappel de paiement. Si une facture reste impayée, envoyez un rappel de paiement depuis la liste des factures ouvertes.
- ✓ Assurance comme destinataire. En cas de sinistre, adressez la QR-facture à l'assurance ; le numéro de sinistre figure dans la communication et le détenteur du véhicule sur le PDF.
Pour les ateliers : saisir le service directement dans le livret numérique
Une QR-facture suit presque toujours un travail d'entretien – et c'est justement cet entretien que vous voudrez prouver lors de la prochaine vente du véhicule. Schraub combine les deux : vous saisissez le service dans le livret de service numérique, reportez les positions et le kilométrage en un clic vers la QR-facture, et le véhicule reste « carnet d'entretien suivi » – en version numérique au lieu du papier.
Créez votre QR-facture maintenant
Gratuit, sans installation, conforme au standard QR suisse.
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