Rechnung ohne MwSt Vorlage Schweiz (kostenlos)
Rechnung ohne MwSt Vorlage für die Schweiz: alle Pflichtfelder, ein ausgefülltes Muster zum Abschauen und die fertige QR-Rechnung — kostenlos.
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Du willst keine Theorie, sondern eine Struktur, die du sofort übernehmen kannst? Hier ist die Vorlage für eine Rechnung ohne MwSt in der Schweiz — erst die Felder, die jede Rechnung braucht, dann ein vollständig ausgefülltes Muster zum Abschauen. Die rechtlichen Hintergründe (wer darf, wer muss) stehen kompakt in Rechnung ohne MwSt Schweiz.
Die Felder einer Rechnung ohne MwSt
Eine korrekte Schweizer Rechnung enthält auch ohne Mehrwertsteuer immer:
- Rechnungssteller — dein Name oder Garagenname + Adresse.
- Empfänger — Name und Adresse, wer zahlt.
- Rechnungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer.
- Leistungsbeschreibung — Teile, Arbeit, Stunden im Klartext.
- Betrag in CHF, auf 5 Rappen gerundet — ohne MWST-Zeile.
- Hinweis «Nicht mehrwertsteuerpflichtig (Art. 10 Abs. 2 MWSTG)».
- Zahlungsangaben — IBAN, idealerweise als QR-Rechnung mit Zahlungsfrist.
Was auf keinen Fall drauf darf: eine MWST-Zeile, ein MWST-Satz oder eine UID, wenn du nicht registriert bist. Sonst schuldest du die ausgewiesene Steuer trotzdem.
Muster: ausgefüllte Rechnung ohne MwSt
So sieht die Vorlage gefüllt aus — am Beispiel einer freien Garage, die einer Privatperson einen Ölwechsel verrechnet:
Garage Muster GmbH Werkstattstrasse 12 · 8000 Zürich
Rechnung an: Anna Beispiel, Seestrasse 5, 8002 Zürich Rechnungsdatum: 30.06.2026 · Rechnungs-Nr.: 2026-014
| Position | Menge | Betrag (CHF) |
|---|---|---|
| Longlife-Motoröl 5W-30 (5 l) | 1 | 95.00 |
| Ölfilter | 1 | 18.00 |
| Arbeit (0.5 Std. à CHF 120.–) | 0.5 Std. | 60.00 |
| Total | 173.00 |
Nicht mehrwertsteuerpflichtig (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). Zahlbar innert 30 Tagen auf IBAN CH00 0000 0000 0000 0000 0 — bequem per beigelegter QR-Rechnung (TWINT, E-Banking, Postschalter).
Kopiere die sieben Felder und das Muster, ersetze die Werte — fertig ist deine eigene Rechnung ohne MwSt. Tipp: Nummeriere fortlaufend (2026-001, -002, …), damit deine Buchhaltung lückenlos bleibt.
Vom Muster zur echten QR-Rechnung
Ein Muster auf Papier oder im Textdokument ist der Einstieg — die bezahlbare QR-Rechnung ist der nächste Schritt. Der QR-Code enthält IBAN, Empfänger und Betrag maschinenlesbar, damit dein Kunde nichts abtippt. Wie QR-IBAN, Referenz und Rundung genau funktionieren, steht in der Anleitung QR-Rechnung erstellen. Geht die Rechnung an eine Privatperson, hilft zusätzlich der Leitfaden Rechnung an Privatperson schreiben.
Word, Excel oder Software?
- Word/Textdokument: gut für die allererste Rechnung, aber keine QR-Rechnung, keine fortlaufende Nummerierung, fehleranfällig beim Runden.
- Excel-Vorlage: rechnet automatisch, erzeugt aber keinen bankkonformen QR-Zahlteil.
- Software: erstellt die QR-Rechnung samt Code, nummeriert automatisch und blendet die MWST erst ein, wenn du sie brauchst.
Fazit
Eine Rechnung ohne MwSt braucht nur sieben Felder und einen klaren Hinweis — das Muster oben kannst du direkt übernehmen. Für die bankkonforme QR-Rechnung lohnt sich der Umstieg auf Software, sobald es regelmässig wird.
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Das Muster ist ein Beispiel, kein Rechts- oder Steuerberatungsersatz. Im Zweifel ESTV oder Treuhand fragen.